Державна податкова служба України нагадала фізичним особам-підприємцям та самозайнятим особам про критично важливий дедлайн: до 11 травня 2026 року необхідно подати податковий розрахунок за перший квартал. Ця вимога стосується тих, хто протягом січня, лютого та березня виплачував доходи фізичним особам або мав найманих працівників. Пропуск цього терміну може призвести до штрафних санкцій, тому платникам податків варто терміново перевірити статус своїх звітів.

Важливо розуміти, що з 2026 року в Україні запроваджено новий порядок звітування, який передбачає подання розрахунку раз на квартал з помісячною деталізацією. Однак оновлена квартальна форма документу ще не затверджена Міністерством фінансів. У зв'язку з цим, до моменту офіційного впровадження нової форми, платники зобов'язані використовувати чинну місячну форму. Це означає, що замість одного звіту за квартал потрібно подати три окремі розрахунки: за січень, лютий та березень 2026 року.

Звітність є обов'язковою лише для тих ФОПів та осіб незалежної професійної діяльності, які виступають податковими агентами. Якщо протягом перших трьох місяців року підприємці не нараховували і не виплачували доходи фізичним особам, не мали найманих працівників та не нараховували єдиний внесок, подавати розрахунок не потрібно. У разі відсутності таких операцій податкова служба не вимагатиме заповнення та подання документів.

Окрему увагу податківці приділяють ситуації з квитанціями №2, які можуть надходити платникам у період між місяцями. Оскільки звітність тимчасово подається за місячною формою, система може автоматично генерувати попередження про нібито несвоєчасне подання звіту за січень або лютий. ДПС підкреслює, що такі повідомлення мають виключно інформаційний характер і не означають автоматичного нарахування штрафів, за умови, що всі три розрахунки будуть подані до 11 травня 2026 року включно.

Відповідальність за неподання або несвоєчасне подання розрахунку настає лише у разі порушення граничного терміну — 11 травня. Тому ФОПам, які мали виплати працівникам або іншим фізособам, варто негайно перевірити, чи подані всі три розрахунки за перший квартал. Зміни в порядку звітування були внесені законом №4536-IX, який набрав чинності з 1 січня 2026 року, але перехідний період вимагає дотримання поточних процедур до затвердження нової форми.