Голова правління Пенсійного фонду Олександр Малецький розвіяв міфи навколо обов'язковості оцифрування трудової книжки. Урядовий орган підкреслив, що відсутність електронної версії документа не тягне за собою штрафів чи інших покарань для громадян. Паперовий варіант залишається діючим і буде врахований при оформленні пенсії, навіть якщо електронні дані не були подані заздалегідь.

Водночас експерти наголошують на важливості ранньої цифровізації для уникнення бюрократичних затримок. Основним джерелом інформації про трудову діяльність з 2021 року є електронний Реєстр застрахованих осіб, який автоматично отримує дані від роботодавців разом із податковою звітністю. Ця система забезпечує вищу точність порівняно з паперовими записами, де часто траплялися помилки у назвах підприємств або неповні відомості.

Фото до матеріалу: Оцифрування трудової книжки: ПФУ пояснив, чому це важливо для пенсіонерів

Ключова проблема виникає при розрахунку стажу до 2000 року, оскільки електронний реєстр охоплює лише період після цього дати. Оцифрування паперових документів необхідне саме для того, щоб доповнити цифрову базу інформацією про ранню трудову діяльність. Без цього кроку частина стажу може не відобразитися в системі до моменту звернення за пенсією, що призведе до додаткових перевірок та затримок.

Пенсійний фонд радить громадянам, які мають значний стаж до 2000 року, а також тих, хто планує вихід на пенсію найближчим часом, не відкладати процедуру. Заздалегідь перевірені та внесені дані дозволять швидко підтвердити стаж і уникнути зайвих клопотів під час оформлення виплат. Держава також розглядає можливість подовження перехідного періоду для оцифрування документів на фоні воєнного стану.

До червня 2026 року всі дані про трудову діяльність мають бути переведені в електронний формат, після чого паперові трудові книжки поступово втратять свою юридичну силу. Електронна версія гарантує швидке оформлення пенсії та мінімізує ризики помилок у підтвердженні стажу. Громадянам варто ознайомитися з інструкціями щодо подання сканкопій та зарахування стажу, отриманого до 2004 року.