Від 4 травня співвласники багатоквартирних будинків можуть офіційно звітувати про використання державних коштів на закупівлю генераторів та акумуляторів. Стартує процедура підтвердження витрат у рамках програми «СвітлоДім», яка передбачає компенсацію до 300 тисяч гривень на об'єкт. Міністерство розвитку громад та територій наголосило, що час на підготовку обмежений, тому ОСББ та управляючі компанії мають негайно зібрати необхідну документацію.

Для успішного проходження перевірки потрібно підтвердити реальну закупівлю, встановлення та роботу обладнання. У звіт мають входити договори, накладні або акти приймання-передачі, а також рішення співвласників про затвердження витрат. Додатково вимагаються фотографії встановлених джерел енергії, які автоматично підтягуються до системи для перевірки.

Подання звіту здійснюється виключно онлайн через портал «Дія» у кабінеті отримувача допомоги. Функція доступна після фактичного використання коштів, а процедуру оформлює уповноважена особа або керівник, який раніше подав заявку. Система автоматично перевіряє заповнення форми та видає повідомлення про помилки, якщо документи неповні.

У звіті необхідно вручно внести дані про обладнання: назву, кількість, серійні номери та вартість з ПДВ. Після заповнення форми та підпису кваліфікованим електронним підписом документ отримує статус «Подано». Держава автоматично перевіряє дані, а подання звіту є фінальним етапом участі в програмі без необхідності додаткових рішень.

Кошти за програмою мають бути витрачені протягом 45 днів, а звіт подано упродовж 30 днів після встановлення обладнання. Крайній термін для подання звіту становить 20 грудня 2026 року, тому затягування може ускладнити процедуру. Розмір компенсації залежить від висоти будинку: до 6 поверхів — 100 тисяч гривень, до 16 поверхів — 200 тисяч, а понад 16 поверхів — 300 тисяч гривень.