Військовослужбовці в Україні зобов'язані оцифрувати свої трудові книжки, якщо вони розпочали роботу ще до 1 січня 2004 року. Ця процедура є важливою частиною загальної кампанії з цифровізації документів для всіх громадян країни. Термін для подання необхідних даних закінчується 10 червня 2026 року.

Цифрова версія документів дозволить Пенсійному фонду України повністю відновити історію трудової діяльності кожного військовослужбовця. Це критично важливо для правильного розрахунку страхового стажу та своєчасного призначення пенсійних виплат у майбутньому.

Подати необхідні документи можна двома способами: особисто через вебпортал Пенсійного фонду або через свого роботодавця. Для успішного оцифрування потрібно підготувати скан-копії або якісні фотографії сторінок трудової книжки.

Вимоги до файлів є суворими: зображення мають бути у форматі JPG або PDF з роздільною здатністю не менше 300 dpi. Усі сторінки слід завантажувати в хронологічному порядку, забезпечуючи чітку видимість печаток, підписів, дат та серійних номерів.

Окрім самої трудової книжки, дозволена можливість додати інші документи, що впливають на стаж. До них належать дипломи про освіту, свідоцтва про народження дітей, військові квитки та інші офіційні папери.

Рівненський обласний ТЦК та СП наголосив на необхідності своєчасного виконання цієї процедури. Ігнорування вимог може призвести до проблем з оформленням пенсії після завершення військової служби або мобілізації.