В Україні значно спростили процедуру підтвердження трудового стажу для призначення пенсій. З 9 квітня 2026 року держава бере на себе основне навантаження: Пенсійний фонд зобов'язаний самостійно пошукати необхідні дані у відповідних реєстрах. Ця новація усуває необхідність для громадян збирати купу паперових документів, коли інформація вже існує в електронному вигляді.

Головна зміна полягає в тому, що Пенсійний фонд більше не може вимагати від людини довідки, якщо дані про її трудову діяльність вже зафіксовані в офіційних базах. Закон чітко визначає перелік реєстрів, з яких фонд має витягувати інформацію: це Державний реєстр загальнообов'язкового соціального страхування, Реєстр платників податків та Єдиний державний реєстр юридичних осіб і ФОП.

Якщо необхідні дані вже присутні в цих системах, вимагати додаткові паперові довідки заборонено. Інформація, що міститься в цих базах, вважається достовірною і не потребує жодного додаткового підтвердження від громадянина. Це суттєво полегшує життя тим, хто планує оформити пенсію або потребує перерахунку виплат.

Важливою нововведеним також стала можливість автоматичного призначення або перерахунку пенсії без обов'язкового звернення людини до установи. У визначених законом випадках система сама ініціює необхідні дії, що економить час та нерви пенсіонерів. Основним каналом комунікації між громадянином та фондом стає електронний кабінет на порталі ПФУ.

Причиною таких радикальних змін стала війна. Через бойові дії тисячі українців втратили доступ до документів: архіви підприємств знищені, частина територій окупована, а люди не змогли забрати трудові книжки під час евакуації. У новій моделі Пенсійний фонд переходить від ролі суто перевіряючого органу до активного учасника процесу допомоги.

У разі якщо дані відсутні, фонд зобов'язаний повідомити про це людину через електронний кабінет, пояснити, яких саме документів бракує, та допомогти у їх пошуку або витребуванні. Також надається інформація про можливість підтвердження стажу через суд. Найскладнішим залишається питання підтвердження стажу до 2000 року, коли діяв персоніфікований облік, але нові правила вже роблять цей шлях прозорішим.