Фінальний етап переходу на електронні трудові книжки в Україні виходить на критичну стадію. До завершення відведеного законом строку залишаються лічені тижні, однак частина громадян досі не перевела свої документи у цифровий формат. Кінцевий дедлайн для безпечного подання документів фактично настав, оскільки до 10 червня 2026 року держава має завершити повну цифровізацію архівів.

Ключовий нюанс реформи полягає в тому, що для більшості українців цей процес вже відбувся фактично автоматично. Дані про трудову діяльність надходять до реєстрів через звітність роботодавців із єдиного соціального внеску. Це дозволило сформувати значний масив цифрових записів без участі самих працівників, тому повторне подання документів їм не потрібне.

Попри загальну автоматизацію, є категорія громадян, для яких оцифрування залишається обов'язковим і терміновим. Це стосується тих, кому пенсію було призначено до 2021 року, але які після цього продовжували працювати. Саме їхній «післяпенсійний» стаж часто не потрапив до цифрових реєстрів автоматично, і бездіяльність може призвести до того, що ці періоди не врахують під час майбутніх перерахунків.

Це безпосередньо впливає на розмір виплат, адже кожен додатковий рік стажу має значення для пенсійної формули. У разі ігнорування цієї вимоги, громадяни ризикують отримати меншу пенсію, ніж їм належить за фактично відпрацьований час. Тому перевірка даних є критично важливою для фінансового благополуччя у майбутньому.

Навіть якщо трудова формально вже оцифрована, це не гарантує відсутності помилок. У Пенсійному фонді України радять перевірити персональні дані через електронний кабінет, щоб уникнути некоректних назв підприємств, розбіжностей у датах працевлаштування чи відсутності окремих періодів стажу. Такі неточності можуть виглядати несуттєвими, але в підсумку впливають на страховий стаж і фінальні нарахування.

Для тих, хто не потрапив до автоматичного сценарію, передбачено подання документів через портал Пенсійного фонду України. Процедура включає авторизацію за допомогою кваліфікованого електронного підпису, заповнення даних про трудові відносини, завантаження скан-копій паперової трудової та підписання заяви. Розгляд звернення може тривати до одного місяця, тому зволікання фактично зменшує шанси встигнути до дедлайну без додаткових ризиків.