До завершення перехідного періоду оцифрування трудових книжок в Україні залишилося менше двох місяців. Відповідно до Закону №1217-IX, процес повного переведення даних у цифровий формат має завершитися до 10 червня 2026 року. Для українців це означає необхідність терміново перевірити коректність своїх даних у Реєстрі застрахованих осіб, щоб уникнути проблем із нарахуванням виплат у майбутньому.

У 2026 році вимоги до страхового стажу для виходу на пенсію знову зросли. Тепер, щоб вийти на заслужений відпочинок у 60 років, необхідно мати щонайменше 33 роки офіційного стажу. Якщо ж стажу від 23 до 33 років, вихід на пенсію можливий лише у 63 роки. Відсутність запису про певний період роботи в електронній системі може відсунути термін отримання пенсії на кілька років.

Найнадійнішим інструментом для детального аудиту своєї трудової діяльності залишається вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Авторизуватися можна через Дія.Підпис, КЕП або BankID. У лівому меню потрібно обрати пункт Електронна трудова книжка та перейти у вкладку Дані ЕТК, де відображаються всі записи, передані роботодавцями.

Для швидкої перевірки загальної кількості років стажу найзручнішим є державний сервіс Дія. У розділі Сервіси слід обрати вкладку Довідки та замовити довідку за формою ОК-5 або ОК-7. Ці документи містять інформацію про страховий стаж та суми заробітної плати, з якої сплачувалися внески, починаючи з 2000 року.

Якщо після перевірки виявиться, що стаж до 2004 року або пізніші періоди не відображається, необхідно самостійно подати скан-копії паперових документів через сервіс Відомості про трудові відносини. Важливо завантажувати кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, оскільки нечіткі фото є найчастішою причиною відмови в оцифруванні.

Завершення оцифрування до 10 червня 2026 року дозволить Пенсійному фонду призначати пенсії автоматично, без необхідності особистого візиту до сервісних центрів. Громадянам варто не відкладати перевірку своїх даних, щоб уникнути помилок у майбутніх виплатах.