Управління компанією на ранніх етапах часто супроводжується використанням найпростіших інструментів: електронних таблиць, паперових журналів або безкоштовних додатків. Поки кількість щоденних транзакцій залишається невеликою, такий підхід здається цілком виправданим. Однак із розширенням клієнтської бази, збільшенням асортименту продукції та наймом нових співробітників обсяг інформації зростає в геометричній прогресії. У цей момент звичайний ручний облік перестає бути ефективним рішенням і перетворюється на серйозну перешкоду для подальшого масштабування бізнесу.