Податкова служба та Верховний Суд остаточно підтвердили єдиний підхід до вимог щодо документів під час перевірок бізнесу. Ключовий висновок простий: суб'єкти господарювання зобов'язані мати документи на облік та походження товарів безпосередньо в момент приходу інспекторів. Це стосується місць реалізації або зберігання продукції.

З 1 січня 2022 року зміни в законодавстві зробили цей обов'язок імперативним. Він виникає автоматично, без необхідності отримувати додатковий запит від контролюючого органу. Це означає, що старі правила щодо запиту документів за п'ять днів до завершення перевірки в цій частині більше не діють.

Найнебезпечнішим аспектом є те, що відсутність документів на початку перевірки вже формує склад правопорушення. Ситуацію не виправить навіть подальше надання потрібних паперів під час процесу. За таке порушення передбачено серйозну фінансову відповідальність у вигляді штрафу, який дорівнює вартості необлікованих товарів, але не менше ніж 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Важливе виключення стосується окремих категорій підприємців. Індивідуальні підприємці, які є платниками єдиного податку і не сплачують ПДВ, звільняються від цих суворих вимог. Проте це не стосується тих, хто продає технічно складні товари, ліки або ювелірні вироби.

Практика Верховного Суду фактично закріпила новий стандарт взаємодії з податковою. Стратегія надання документів «пізніше» більше не працює. Бізнесу слід забезпечити постійну наявність усіх необхідних документів у місці здійснення діяльності, щоб уникнути штрафів та судових спорів.