Військовослужбовці, які розпочали трудову діяльність до 1 січня 2004 року, зобов'язані пройти процедуру оцифрування документів. Ця вимога стосується всіх, хто працював до зазначеної дати, і має на меті актуалізувати електронний реєстр страхового стажу.

Про необхідність подання даних повідомив Рівненський обласний ТЦК та СП. Загальний термін для подання оцифрованих документів закінчується 10 червня 2026 року. Своечасне виконання цієї процедури дозволить уникнути подальших перерахунків та гарантує правильний розрахунок майбутніх пенсій.

Подати необхідні дані можна через вебпортал Пенсійного фонду України. Роботодавцям потрібно зайти в особистий кабінет страхувальника, а працівникам самостійно через особистий кабінет застрахованої особи. Для авторизації використовуються КЕП, BankID або Дія.

Для оцифрування потрібно підготувати якісне фото або скан трудової книжки. Файли мають бути у форматі JPG або PDF з роздільною здатністю не менше 300 dpi та розміром до 1 Мб. Всі сторінки мають бути подані в хронологічному порядку з чітко видимими реквізитами.

Особливості процедури полягають у тому, що період проходження строкової військової служби автоматично зараховується до страхового стажу. Якщо у трудовій книжці вже є запис про службу з номером військового квитка, додатково сканувати документ не потрібно.

Після перевірки фахівцями Пенсійного фонду всі дані будуть внесені до електронного реєстру. Це забезпечить прозорість обліку страхового стажу та уникне помилок при нарахуванні пенсійних виплат у майбутньому.