Якщо документи надсилаються поштою, скановані зображення паперових копій необхідно надіслати на електронну адресу не пізніше наступного дня після отримання пошти. Електронні документи мають бути підписані кваліфікованим електронним підписом. Розгляд усіх питань щодо відрядження заплановано на 3 червня 2026 року.