Цифрове судочинство обіцяє швидкість, але приховує чимало пасток, які можуть коштувати клієнтам втрати права на оскарження. Адвокат Тетяна Рабко на вебінарі у Вищій школі адвокатури наголосила, що автоматизація процесу не скасовує необхідності ретельного контролю за кожним кроком у системі «Електронний суд». Особливо це стосується фізичних осіб, які часто не усвідомлюють, що їхні справи вже ведуться в електронному форматі.

Однією з найгостріших проблем є реєстрація електронних кабінетів. Хоча більшість учасників заходу підтримали обов'язкову реєстрацію для прискорення документообігу, існують ризики, коли адвокати реєструють клієнтів без їхнього відома. У такому разі клієнт може не знати про отримання судових рішень, що призводить до пропуску строків оскарження. Спікер зазначила, що для юридичних осіб та органів влади це працює добре, але для фізичних осіб ситуація залишається складною.

Ще однією пасткою є сплата судового збору. Хоча оплата безпосередньо в кабінеті зручна, деякі апеляційні суди мають неактуальні реквізити в системі. Це може призвести до того, що оплата зарахується не буде, і скаргу залишать без руху. Адвокат рекомендує як більш надійний варіант використовувати відділення банку або онлайн-сервіси з отриманням належно оформленої квитанції, звертаючи увагу на правильність реквізитів.

Важливо пам'ятати, коли саме починає спливати строк на оскарження. За законодавством, часом вручення вважається день отримання судом повідомлення про доставлення документа до активного кабінету. Якщо документ надіслано після 17:00, він вважається врученим у перший наступний робочий день. Це означає, що рішення, отримане в п'ятницю ввечері або в суботу, формально вважається врученим у понеділок, що може суттєво скоротити час на підготовку апеляції.

Для контролю за процесом адвокат рекомендує регулярно формувати картку руху документу. Вона відображає точний час отримання, дату доставки та реєстрації, що дозволяє виявляти спроби відкриття проваджень «заднім числом». Якщо адвокат як представник отримав рішення, а клієнт — ні, строки починають спливати саме від дати отримання представником, і суди, як правило, не враховують аргументи про неможливість клієнта захистити своє право.

Щодо обов'язку надсилати копії скарги опоненту, то якщо інша сторона зобов'язана мати електронний кабінет, але не зареєструвалася, адвокат не зобов'язаний надсилати їй копію. Хоча практика суддів неоднорідна, Верховний Суд неодноразово підтримував позицію, що такі вимоги є неправомірними. Для подачі скарги краще використовувати розділ «Заяви», щоб уникнути автоматичного перенаправлення до старого суду при зміні підсудності.

Останнім важливим моментом є підтвердження повноважень представника. Найшвидшим способом є електронний ордер, який формується на сайті і автоматично відкриває матеріали провадження. Електронна довіреність доцільна, якщо клієнт вже зареєстрований в системі. Адвокат розвіяла міф про необхідність нотаріального посвідчення для електронних довіреностей, виданих через систему «Електронний суд», нагадавши, що загальні вимоги цивільного права про нотаріальне посвідчення до них не застосовуються.