Від 4 травня співвласники багатоквартирних будинків, які отримали державну допомогу на закупівлю альтернативних джерел енергії, отримали можливість подати звіт про використання коштів. Процес повністю переведено в онлайн-формат через особистий кабінет на порталі «Дія», що значно спрощує взаємодію між ОСББ та державою.

Звіт подає керівник або уповноважена особа, яка раніше оформлювала заявку на фінансування. Система автоматично заповнює основні поля: назву отримувача, адресу будинку та реквізити рішення про надання допомоги. Заявнику залишається лише вказати деталі про придбане обладнання, зокрема його назву, серійний номер, кількість одиниць та вартість з урахуванням ПДВ.

Головна мета звіту — підтвердити, що обладнання не лише куплене, а й встановлене та працює. Для цього до електронної форми необхідно завантажити договори, накладні або акти приймання-передачі, а також рішення співвласників про затвердження звіту. Обов'язковим є додавання фотографій встановленого обладнання, які слугують візуальним доказом виконаних робіт.

Після заповнення даних система автоматично перевіряє правильність введення інформації. У разі виявлення помилок користувач отримає повідомлення з переліком необхідних виправлень. Фінальним етапом є підписання звіту кваліфікованим електронним підписом (КЕП), після чого документ набуває статусу «Подано» і потребує додаткових рішень з боку державних органів.

Важливо дотримуватися встановлених термінів: кошти необхідно використати протягом 45 днів з моменту отримання, а звіт подати протягом 30 днів після встановлення техніки. Крайній термін для подання звітності за програмою «СвітлоДім» — 20 грудня 2026 року. Станом на 23 квітня 2026 року фінансування вже отримали 1 406 багатоквартирних будинків, а загальна сума спрямованих коштів перевищує 290 млн грн.