Українці, які досі мають паперові трудові книжки, можуть не хвилюватися щодо їхньої чинності після 10 червня. Державна служба України з питань праці офіційно підтвердила, що навіть після оцифрування паперовий документ залишається дійсним, хоча його практичне значення змінюється.

Ключова зміна полягає в тому, що з моменту внесення інформації до електронного реєстру Пенсійного фонду, роботодавець більше не зобов'язаний вести паперову трудову книжку. Всі відомості про трудовий стаж, місця роботи та посади тепер зберігаються виключно в електронному форматі, що спрощує облік для всіх учасників процесу.

Оцифрувати власну трудову книжку можуть як роботодавці, так і самі працівники. Для цього необхідно авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду, використовуючи кваліфікований електронний підпис. У розділі «Комунікації з ПФУ» потрібно обрати вкладку «Відомості про трудові відносини», заповнити дані та надати згоду на обробку персональної інформації.

Процес перенесення даних вимагає уважності до технічних вимог. Скановані копії всіх сторінок трудової книжки потрібно подавати у хронологічному порядку у форматах JPG або PDF. Кожен файл має містити чітке зображення тексту, печаток, підписів та реквізитів, а його розмір не повинен перевищувати 1 МБ. Рекомендується використовувати якість сканування 300 dpi для забезпечення високої деталізації.

Після завантаження документів користувач може відстежити статус розгляду заяви у розділі «Мої звернення». Важливо пам'ятати, що паперова трудова книжка залишається у власника, але тепер вона є лише додатковим підтвердженням, тоді як основним джерелом інформації про стаж стає електронний реєстр.