До 10 червня 2026 року в Україні завершується масове оцифрування трудових книжок, проте багато громадян помилково вважають, що це стосується лише цього документа. Насправді, щоб не втратити частину страхового стажу, необхідно перевести в електронний формат і низку інших важливих паперів, які підтверджують ваші трудові та особисті права.

Ключова проблема полягає в тому, що автоматично в електронний реєстр потрапляє лише інформація про стаж, набутий після 1 січня 2004 року. Всі періоди роботи до цієї дати зараховуються виключно на підставі записів у паперовій трудовій книжці та супутніх документах. Якщо оригінали будуть втрачені, доводити наявність стажу доведеться через поновлення довідок або навіть через суд, що часто є складним або неможливим процесом.

Щоб уникнути ризиків втрати пенсійних років, варто оцифрувати не лише трудову книжку, а й інші документи, що впливають на тривалість стажу. До такого переліку входять дипломи про освіту, військові квитки, свідоцтва про народження дітей, довідки про догляд за дитиною, а також посвідчення про державні нагороди.

Хоча офіційний термін завершення оцифрування встановлено на червень 2026 року, у парламентському комітеті з питань соціальної політики вже готують законопроєкт про його подовження. Ініціатива пов'язана з тим, що значна частина українців — військові, жителі окупованих територій та ті, хто виїхав за кордон — не зможуть вчасно подати документи.

За попередніми оцінками, термін оцифрування можуть продовжити на весь час дії воєнного стану та кілька років після його завершення. Це дозволить громадянам без поспіху та ризиків оформити всі необхідні електронні записи, зберігши свої трудові права та майбутню пенсію.