В Україні наближається фінальна дата оцифрування паперових трудових книжок, яка має наставити 10 червня. Цей процес є обов'язковим для всіх громадян, які розпочали трудову діяльність до 2004 року, і вимагає особливої уваги з боку військовослужбовців. Часу на підготовку документів залишилося обмаль, а помилки можуть коштувати втраченого стажу.

Для військових правильне оцифрування має пряме значення для зарахування періоду строкової служби до страхового стажу. Пенсійний фонд України формує електронний реєстр виключно на основі сканованих документів. Якщо інформація про службу відсутня або неповна, це автоматично вплине на розрахунок пенсії у майбутньому.

Важливо розрізняти ситуації, коли потрібен військовий квиток. Якщо у трудовій книжці вже є запис про службу з вказанням номера та дати видачі квитка, додатково сканувати сам документ не потрібно. Однак, якщо запису немає або відсутні його реквізити, військовий квиток обов'язково потрібно відсканувати та додати до електронної справи.

Окрім військового квитка, до електронної трудової книжки можна прикріпити дипломи про освіту, здобуту до 2004 року, та інші документи, що підтверджують періоди діяльності. Це дозволить максимально повно відобразити професійний шлях громадянина. Усі завантажені файли мають бути чіткими, читабельними та містити всі реквізити: печатки, підписи, дати та серійні номери.

Подати сканкопії документів можна двома способами: самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України або через роботодавця. Усі сторінки мають бути подані в хронологічному порядку. Вчасне виконання цих вимог гарантує, що жоден період роботи чи служби не буде втрачено, а пенсійні виплати розраховані коректно.

Пенсійний фонд наголошує: дотримання термінів оцифрування є запорукою фінансової безпеки кожного громадянина. Не відкладайте це на останній момент, щоб уникнути бюрократичних затримок та проблем з підтвердженням стажу.