Після 10 червня трудові книжки українців стануть непотрібними. Ці паперові документи віджили своє і заміняться цифровими аналогами. Усі дані про працівників треба буде перенести до Державного реєстру застрахованих осіб. Навіть поняття трудового стажу, що фіксувалося у книжках, остаточно замінить страховий стаж, від якого залежатиме розмір пенсії українця.

Хоча не виключено, що цей термін будуть продовжувати. У комітеті Верховної Ради з питань соціальної політики готують закон, щоб дедлайн цифровізації перенести до кінця війни. Це пояснюється тим, що через бойові дії багато хто не встигає це зробити вчасно. Пенсійний фонд нещодавно повідомив, що і після 10 червня прийматиме оцифровані документи.

Верховна Рада ще у 2021 році ухвалила закон про облік трудової діяльності, що скасовує трудові книжки у паперовому вигляді. Закон встановив 5-річний перехідний період, впродовж якого паперові книжки ще могли використовуватися. Парламент тоді прийшов до такого рішення з кількох причин, оскільки трудові книжки запроваджувалися у радянські часи без інтернету.

Нині ініціатори цифровізації бачать у такому переході значні переваги. По-перше, це допоможе перейти на автоматичне призначення пенсій чи інших соціальних виплат. Тобто, звертатися до відділень Пенсійного фонду, стояти в черзі з купою документів вже не буде потреби. Ще одна перевага — неможливість фальсифікувати дані про стаж, або й просто загубити чи пошкодити книжку.

Подати скан-копії трудової книжки може як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг. Ніяких штрафів за порушення термінів для цифровізації законодавство не передбачає. Однак якщо працівник цього не зробить, то пізніше, коли настане час оформлювати пенсію, можуть виникнути труднощі через необхідність перевірки інформації.

Тим, хто не працює і вже отримує пенсію, скан-копії трудової книжки робити не потрібно. Їхні документи оцифрували тоді, коли вони зверталися до відділень ПФУ для оформлення пенсії. Особливо це стосується тих, хто оформляв пенсію до липня 2000 року, бо тоді це робили вручну фахівці фонду.

Під час оформлення пенсії майбутній пенсіонер подає до ПФУ не лише трудову книжку і паспорт, але й інші документи, що можуть вплинути на розмір виплат. Це диплом про освіту, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини. За бажання ці документи можна оцифрувати й зараз, щоб уникнути проблем у майбутньому.

Окрім того, у комітеті парламенту з питань соціальної політики готують закон про подовження терміну переведення трудових книжок в електронні. Повний перелік даних, які зберігаються в реєстрі, можна побачити в електронному кабінеті. Це допоможе автоматизувати процес, але варто враховувати ризики та перевірити правильність внесених записів до цього стану.