З початку 2025 року державні органи суттєво посилили контроль за веденням військового обліку на підприємствах. Якщо раніше перевірки проводили переважно представники ТЦК та СП, то тепер до складу комісій обов'язково залучаються інспектори Держпраці та податкової служби. Це означає, що бізнесу доведеться готуватися до комплексної перевірки, де увага приділятиметься не лише військовим спискам, а й кадровій та податковій дисципліні.

Планування таких заходів здійснюється щороку на рівні районних державних адміністрацій та виконавчих органів міських рад. Інформація про перелік підприємств, які підлягають перевірці, та конкретні місяці їх проведення зазвичай публікується на офіційних вебсайтах місцевих органів влади. Власникам бізнесу варто регулярно відстежувати ці плани, щоб не залишатися в невіданні і мати достатньо часу для підготовки документів.

Головна зміна полягає у тому, що перевірка тепер охоплює три ключові сфери одночасно. Держпраці звертатиме увагу на правильність оформлення трудових відносин: наявність трудових договорів, штатного розпису та табелів обліку робочого часу. Податкова служба контролюватиме своєчасність подання звітності, зокрема додатка 4ДФ, та відповідність податкових даних кадровим. Будь-які розбіжності між цими даними можуть стати підставою для штрафів.

Для успішного проходження перевірки підприємство має мати готовий пакет документів, який включає наказ про організацію військового обліку, посадову інструкцію відповідальної особи, актуальні списки персонального військового обліку та журнали обліку результатів перевірок. Особливу увагу слід приділити наявності копій військово-облікових документів працівників та підтвердженню своєчасного подання повідомлень до ТЦК про прийняття чи звільнення військовозобов'язаних.

Важливо розуміти, що підготовка не повинна бути одноразовою реакцією на отримання повістки. Це має бути постійний процес підтримання облікової дисципліни, де всі документи систематизовані та узгоджені між собою. Синхронізація кадрового, військового та податкового обліку є запорукою того, що бізнес уникне санкцій та збереже репутацію надійного партнера.