Донецька обласна державна адміністрація нагадала українцям про необхідність оцифрування паперових трудових книжок, щоб у майбутньому не виникло проблем із нарахуванням пенсії. Електронний облік трудової діяльності дозволяє надійно зберегти страховий стаж та перевірити його в будь-який час без особистого візиту до установ Пенсійного фонду.

Ключовим моментом є період роботи до 1 січня 2004 року, оскільки саме за цей час стаж підтверджується виключно записами у паперовій книжці. Після цієї дати облік ведеться автоматично через реєстр застрахованих осіб. Тому особам, які мають досвід роботи до 2004 року, необхідно подати документи для внесення їх до електронної бази, інакше ці роки не врахують при призначенні пенсії.

Пенсіонерам, які вже отримали виплати і не працюють, оцифровувати свої трудові книжки не потрібно, оскільки вся необхідна інформація вже є у їхніх пенсійних справах. Для працюючих пенсіонерів перерахунок виплат відбувається автоматично кожні два роки на підставі даних, що надходять до реєстрів без участі людини.

Законодавство встановило чіткий термін для оцифрування — до 10 червня 2026 року. Однак варто зазначити, що якщо цей дедлайн буде пропущено, страховий стаж не зникне. Паперова трудова книжка залишається чинним документом для підтверження стажу, але її оцифрування спростить майбутні процедури оформлення виплат.

Процедуру оцифрування може здійснити як сам працівник, так і роботодавець. Це дозволить мінімізувати ризик втрати або пошкодження важливих даних, які містяться у паперових документах, та забезпечить безперебійний облік трудового досвіду в електронному форматі.