До червня 2026 року всім громадянам України необхідно завершити процес оцифрування своїх паперових трудових книжок. Ця дата є критичним терміном для завершення п'ятирічного переходу на повністю електронний облік трудової діяльності в країні.

Паперові книжки десятиліттями залишалися єдиним документом, що підтверджував трудовий стаж. Однак уряд ініціював реформу для спрощення бюрократичних процедур та захисту даних від втрат чи пошкоджень. Тепер вся інформація про місця роботи та посади зберігається в електронному реєстрі.

Оцифрувати власну трудову книжку можна самостійно через портал електронних послуг або за допомогою довіреної особи. Процес передбачає сканування всіх сторінок паперового документа та завантаження їх у систему. Це дозволить уникнути необхідності звертатися до роботодавців для отримання довідок у майбутньому.

Важливо пам'ятати, що після закінчення червня 2026 року паперові трудові книжки втратять свою чинність як основний документ. Це означає, що для підтвердження стажу при виході на пенсію чи зміні роботи доведеться покладатися виключно на електронні дані.

Пенсійний фонд України наголошує, що ігнорування цього терміну може ускладнити оформлення пенсійних виплат у майбутньому. Тому рекомендується не відкладати оцифрування на останній момент, щоб уникнути технічних збоїв та черг.