Оцифрування трудової книжки ще не гарантує, що всі роки стажу будуть точно зараховані. Деякі неочевидні помилки в документах можуть стати причиною відмови у призначенні пенсії. Пенсійна адвокатка Тетяна Ходіневич пояснює, які проблеми виникають під час перевірки та як уникнути помилок ще до звернення до Пенсійного фонду.

Українці мають можливість самостійно перевірити свої документи, щоб виправити неточності до моменту подачі на пенсію. Процес оцифрування може затягнутися: через чергу обробка може зайняти понад три місяці. Статус звернення слід відстежувати в розділі «Мої звернення» на офіційному порталі ПФУ.

Якщо ваше звернення відсутнє в системі, його можна сформувати повторно. Але проблеми можуть виникнути й після технічного оцифрування, коли помилки виявлять у самому тексті трудової книжки. Спеціалісти, які займаються введенням даних, часто роблять це механічно, не перевіряючи документи на розбіжності.

Однією з найпоширеніших помилок є різниця в датах. Наприклад, дата прийняття на роботу може вказувати 16 лютого, а наказ — 25 березня. У такому разі ПФУ може попросити надати додаткові довідки для уточнення фактів. Ще одна критична помилка — розбіжність у написанні імені: якщо в книжці вказано «Наталя», а в паспорті — «Наталія», це може призвести до відмови у стажі.

Також відмовлять у зарахуванні років, якщо у трудовій не вказана точна дата народження, а лише рік. Це виправляє роботодавець. Якщо людина не працює, виправити помилку можна в судовому порядку, що може зайняти понад рік, або тимчасово оформитися на роботу у колишнього роботодавця.

Самостійна перевірка передбачає звірку з паспортом кожної літери імені, прізвища та дати народження. Важливо перевірити наявність підписів відповідальної особи та власника, а також печатку організації. При зміні прізвища має бути позначка на форзаці, завірена підписом, печаткою та вказаною підставою.

До 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати всі трудові книжки. Стаж, набутий до 2004 року, підтверджується саме цими документами, а після 2004 року обчислюється автоматично за даними реєстру. Відповідальності за невчасне оцифрування старих документів наразі немає, але перевірити дані варто обов'язково.