Пенсійний фонд України надав детальні інструкції для працівників, які змінили місце роботи, щодо надання доступу до електронної трудової книжки новому роботодавцю. Це питання є критично важливим для коректного оформлення трудового стажу та уникнення бюрократичних затримок при працевлаштуванні.

Дані про трудову діяльність зберігаються в персональному електронному кабінеті на вебпорталі ПФУ. Користувач має доступ до трьох основних розділів: записи, подані роботодавцями у звітності, результати оцифрування паперових книжок та скановані копії документів. Це дозволяє отримати повну картину професійного шляху.

Для того щоб новий роботодавець міг переглянути інформацію, працівник повинен самостійно сформувати дозвіл у системі. Необхідно перейти у розділ «Доступ до ЕТК», обрати функцію «Додати», вручну вказати код ЄДРПОУ роботодавця та переконатися, що статус запису є «актуальним». Після цього роботодавець отримає доступ до електронних відомостей лише за наявності такої згоди.

Отримані дані використовуються для підтвердження трудового стажу при прийомі на роботу або для подання документів до державних органів. Формується електронний документ «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» через сервіс запитів у розділі комунікацій з фондом.

Страховий стаж формується автоматично: з 2004 року він базується на даних реєстру застрахованих осіб, а період до цієї дати відображається на основі оцифрованих трудових книжок. У системі також доступний детальний витяг з реєстру, де можна переглянути стаж у розрізі місяців за будь-який період.